إن كان لديك الرغبة في تأسيس شركة ناجحة، ولا تملك أدنى فكرة عن كيفية البدء. فعزيزي القارئ لا تقلق أنت هنا في المكان المناسب. بالتالي وجود الرغبة لديك يساعدك على التحفيز من أجل ضمان نجاح الشركة، وإنَّ الرغبة تعتبر العامل الأول والأهم لنجاح المشروع، حيث في البداية ستواجه العديد من التحديات والصعوبات، لكن ذلك لا يعني الاستسلام بسهولة بل تمسك بأفكارك واعمل على إنجازها.
خطوات تأسيس شركة ناجحة
قد تظن أنه من السهل القيام بتأسيس شركة والبدء بالعمل. في الحقيقة، إن القيام بإنشاء شركة يتطلب معايير عمل وشروط عالية لتحقيق النجاح في ذلك، بداية عليك أن تكون فهما واضحا حول مفهوم الشركة الناجحة ومن ثم البدء بإعداد الخطوات التالية:
تعريف الشركة
الشركة (Company) هي رابطة تم تنظيمها وتشكيلها من قبل مجموعة من الأشخاص من أجل أن يقوموا بأعمال تجارية. وبالتالي تقسم الشركة بشكل عام إلى مجموعة من الأقسام، ومن أهم هذه الأقسام شركات المسؤولية المحدودة، وشركات الملكيّة الفرديّة، وشركات العامة المحدودة، وشركات الشراكة وغيرها الكثير. وتُعرف الشركة أيضاً أنّها تجمع بعض الأشخاص سوياً من أجل القيام بعمل مشترك بينهم، سواءً لأغراض تجاريّة أو اجتماعيّة.
8 من أهم الخطوات لبدء العمل على تأسيس الشركة
بعد أن تعرفنا على مفهوم الشركة واتخذنا قرارنا بالبدء بالعمل علينا أن نقوم بعدة خطوات تمهيدية هامة وهي:
1- تحديد نوع الشّركة: ويعتبر أول الخطوات للبدء في تأسيس شركة ناجحة، حيث يوجد عدد كبير من أنواع الشركات، ويتميز كل نوع فيها بشروط معينة للتسجيل، وبالإضافة إلى المسؤوليات القانونية، كل هذا يجب أن يتوضح في الملف التعريفي للشركة بشكل لا لبس فيه.
2- تحديد نشاط الشّركة: ويقصد به تحديد نوع النشاط المراد ممارسته سواء أن كان صناعياً أم تجارياً أو غير ذلك.
3- الاسم التجاري: هو عبارة عن اسم الشركة الظاهر للجمهور. ويكون مكتوب على واجهة الشركة، ولذلك يفضل اختيار اسم مناسب.
4- رأس المال: من المهم جدا في بداية تأسيس شركة ناجحة معرفة مقدار المال الذي سيتم التداول فيه والاستثمار به بين الشركاء، ونسبة كل شريك.
5- الشّركاء: ويقصد بذلك قدرة الشخص وحده على تأمين رأس مال الشركة. وفي بعض الأحيان ربما يحتاج إلى أشخاص آخرين يشتركون أو يساهمون معه. بالإضافة إلى تحديد نسبة مساهماتهم، وهل ستكون الشراكة بالإدارة أو برأس المال فقط، أو بكليهما.
6- تسجيل الشّركة قانونياً المستندات والوثائق: من أجل تأسيس شركة ناجحة واضحة الأهداف والرؤى، بجب جمع كافة الأوراق والوثائق المطلوبة من أجل تسجيل الشركة. وعلى سبيل المثال، الهويات الشخصية أو جوازات السفر للشركاء، وملئ استمارة الشركة المراد تسجيلها، ودفع كافة الرسوم، وتختلف رسوم دفع التسجيل بحسب رأس مال كل شركة ونوعها، ويمكن معرفة رسوم كل شركة من خلال مراجعة البريد الإلكتروني لوزارة الصناعة أو الدائرة الخاصة بالتسجيل.
7- الدائرة المختصة: حيث تكون تابعة غالباً لوزارة الصناعة والتجارة في الدولة. ويتم فيها الإجراءات لأنها دائرة مراقبة الشركات.
8- تسجيل الشّركة قانونياً: بعد الانتهاء من كل الإجراءات تصدر شهادة رسمية باسم الشركة. وتكون محمولة برقم تسجيل محدد، ومنذ تلك اللحظة تعد الشركة شخص اعتباري عليه التزامات ومسؤوليات، بالإضافة إلى الواجبات.
اقرأ ايضا: شركة أديداس | تعرف على أكثر الشركات شهرة
بدء العمل بعد إنشاء الشّركة
بعد أن قمنا بجميع الخطوات اللازمة لتسجيل الشركة في الدوائر الحكومية اللازمة وتوضيح الأهداف المبنية على أساسها، علينا إتمام بعض العمليات التنفيذية الأخرى، مثل:
1- تحديد مكان أو مقر الشّركة
وذلك بمعنى اختار المكان المناسب للشركة، فعند اختيار مكان مناسب وجيد. فذلك يسهل الكثير من الأمور مثل، وصول الزبائن الى مكان الشركة دون صعوبة، ثم يتم تعليق لافتة عليها اسم للشركة ونوع النشاط بمكان بارز وظاهر للجمهور من أجل تسهيل رؤيته.
2- أخذ التراخيص الإضافية
بمعنى أن يتم أخذ ترخيص من بعض الجهات الرسمية مثل، البداية والموافقات الأمنية، وهذه تكون غير تراخيص وموافقات الشركة، وغالباً ما تكون إجراءات شكلية، ولكن لا بد منها للوصول إلى أساس متين في تأسيس شركة ناجحة تستمر في أداء عملها الاقتصادي دون تردد.
3- طاقم العمل
فريق العمل التأسيسي والذي يبنى عليه نجاح الشركة أو فشلها. فهم نقطة ارتكاز العمل. وهم الموظفون والأشخاص الذين سوف يعملون في الشركة، ويتم اختيار عددهم حسب الحاجة والتخصص المناسب.
اقرأ أيضا: دليل المستثمرين الجدد | 7 نصائح للاستثمار
كيفية تأسيس شركة ناجحة
كل ما سبق من خطوات وإجراءات هي نقاط تأسيسه لا بد منها لتأخذ الشركة مسمّاها الحقيقي والتجاري الهادف، في حين يبقى العمل التنفيذي لرسم خطة عمل لإطلاق الشركة في السوق. اليك بعض أفكار من أجل تطوير العمل في الشركات:
1- إعداد خطة العمل
يعد التخطيط والتجهيز لخطة العمل عامل مهم للبدء بتنفيذ الأفكار وتطبيقها على أرض الواقع من أجل بداية الانطلاق في تأسيس شركة ناجحة في أعمالها. لذلك من الضروري التعرف على وسائل التمويل لتكاليف بدء العمل، ومعرفة الأهداف النهائية للمشروع. وعادة يتم من قبل بعض الشركات الجديدة ارتكاب أخطاء قبل الشروع بعملية التأسيس نتيجة عدم التفكير في تلك الأمور.
2- اختيار العمل
نختار الطريقة الأفضل التي يتبعها صائدوا الاستثمارات مشاريعهم؛ أي بعبارة أخرى اتباع التفكير الجيد وتجنب الاختيارات القائمة على أسس خاطئة. على سبيل المثال، اختيار مجال تكسب فيه المال فقط، أو مجال يبدو ممتعاً فقط. أنت مدعو لاختيار طريقة متوازنة من أجل الفوز بشركة ناجحة مستمرة.
3- تحديد العوامل
اختيار العوامل التي من تخصصها إنجاح عملية تأسيس الشركة بشكل دقيق، عن طريق معرفة نقاط الضعف والقوة للمشروع. بالإضافة إلى تقيم كافة العوامل، وتحديد الفرص المتاحة.
4- إجراء أبحاث
يتم إجراء أبحاث عن المجال المراد العمل فيه، بحيث يكون هناك وإجراء تحليل تنافسي من أجل فهم الفرص والقيود في السوق، ودراسات ميدانية استقصائية، فهذا يؤدي إلى فهم العملاء وحاجاتهم، والقضاء على القيود والمعيقات. بالإضافة إلى معرفة المنافسين في هذا.
خصائص الشركة الناجحة
الشركة الناجحة تتميّز بعدد من الخصائص، ومن أهم هذه الخصائص:
- حسب تقرير لمجلة forbes، يجب أن تكون الشركة نظام مُنفصل، أي بمعنى أنّها تتميز بوضعها القانوني بحصولها على هوية مختلفة وخاصة عن المساهمين بها أو عن مؤسسيها.
- توزيع الأسهم: يتم توزيع أسهم الشركة ذات القيمة المحددة بين المساهمين والمؤسسين، وكما يمكن أن تنقل هذه الأسهم الى شخص آخر دون وجود قيود عليها.
- محدوديّة المسؤوليّة: إن مسؤوليات أعضاء الشركة يجب أن تكون خاصة ومحدودة ومقتصرة على القيمة الاسمية لأسهمهم، أي بمعنى إن كانت قيمة أصول الشركة أخفض من قيمة التزامها. وبالتالي هنا لا يستطيع الأعضاء في الشركة إن يساهموا في أكثر من قيمة أسهمهم.
- فصل مُلكيّة الشركة عن إدارتها: بمعنى لا يمتلك المساهم في الشركة الحق في إدارتها على عكس المشاركين في تأسيسها، وعادة ما يتم يترأس إدارتها مجموعة من الأشخاص الذين يسمون مجلس الإدارة.
في الختام عزيزي القارئ، يرى الكثير أن استغلال الأفكار الجديدة تعمل على نجاح المشاريع. فريق ملهمون قدم لك بعض الأفكار الهامة من أجل تأسيس شركة ناجحة، ولكن الأهم بالنسبة لك هو تطوير نفسك وأدواتك من أجل العمل الناجح.
تابع ملهمون فلعلك تكون ملهمًا يومًا ما.
