باتَ الإعلان عن فرص العمل أسهل بسبب انتشار تطبيقات السوشال ميديا حول العالم، فتصادف في صفحةِ البحث الواحدة على فيسبوك مئات فرص العمل حتى المدير التنفيذي الناجح. أنت تقول الآن (بالتالي أصبح الحصول على وظيفة أمر بسيط جداً) أليس كذلك؟ ولكن عزيزي القارئ تمهل قليلاً الأمر ليس بهذه السهولة.
في كلّ فرصةِ عملٍ تجدها أمامك ستتضمن مجموعة من الشروط بالإضافة إلى سيرتك الذاتية، وتكون هذه الشروط بمثابة سند ضمان لصاحب العمل يعتمد فيه الحصول على موظف ناجح في عمله فعلى سبيل المثال إن كانت فرصة العمل هذه وظيفة مدير تنفيذي ناجح ماذا سيكون ردّك؟ هل تدرك أهم صفات المدير التنفيذي الناجح؟ لنتعرف معاً على تفاصيل هذه الوظيفة من خلال هذا المقال.
ما هي الإدارة التنفيذية
تتعدد مراتب الإدارة ويرأسها الإدارة العامة وهي الأهم ولكن ماذا يليها برأيك؟. بالتأكيد التالي هو الإدارة التنفيذية حيث تصدر القرارات من الإدارة العامة وتدرس الإدارة التنفيذية قابلية العمل بها، فالإدارة التنفيذية هي الساعد الأيمن الذي تقوم عليه كل شركة ولا يمكن التقدم خطوة واحدة نحو الأمام من غيرها فلدى الإدارة التنفيذية إلمام شامل بكل تفاصيل أقسام الشركة وكلّ القرارات أو المقترحات من كل الأقسام تعود إليها لدراستها وقبولها أو رفضها.
مهام المدير التنفيذي الناجح
إن المدير التنفيذي الناجح عمود الشركة لهذا السبب تلقى على عاتقه عدة مهام يجب أن يثبت نجاحه من خلال إتمامها وهي:
- إن سألت المدير التنفيذي الناجح حقاً، ما هو مستقبل الشركة سيخبرك بالجواب بشكل منطقي ومقنع بناءً على معطيات يحملها من خلال دراسته لسجلات أقسام الشركة وبالتالي يمكنك القول أن مستقبل شركتك في أيدي أمينة مع وجود مديرك التنفيذي.
- إذا اضطر المدير العام التغيب عن عمله يستطيع المدير التنفيذي الناجح إكمال عمله وإدارة الشركة بأكملها وكأن المدير العام لم يغب للحظة واحدة.
- يكون على دراية كاملة بالأهداف الرئيسية التي تواظب الشركة العمل للوصول إليها.
- الخطة البديلة ستجدها لدى المدير التنفيذي الناجح دوماً، فيجب عليه وضع الخطط التي تلائم جميع المتغيرات استعداداً لأي طارئ سيحدث.
- دراسة ميزانية الشركة بدقة كل عدة أشهر ومراجعتها سنوياً ثم عرضها على المدير العام للشركة.
- المشاركة في جميع المجالس والمؤتمرات خارج الشركة بصفته ممثل للشركة.
صلاحيات الإدارة التنفيذية
لدى الإدارة التنفيذية صلاحيات واسعة جداً فتعتبر الأكثر صلاحية بعد الإدارة العامة ومن أهم هذه الصلاحيات.
- له الصلاحية المطلقة بمعاقبة الموظف المقصر من خلال توجيه إنذار أو توبيخ بحدود الأخلاق ولكنه محدود الصلاحية في الخصم من راتبه فذلك يتم بموافقة الإدارة العامة.
- المدير التنفيذي يستطيع مكافأة الموظف الناجح من خلال تكريم بسيط أمام الموظفين ولكن لا يستطيع إضافة مكافئة مادية على راتبه إلا بموافقة مجلس الإدارة في الشركة.
- إن كان موظف ما على خطأ أو متورط في حادثة مشبوهة للإدارة التنفيذية الحق الكامل بإحالته إلى قسم التفتيش للتحقيق معه.
- اتخاذ القرار الأخير في كل مقترح يعود للإدارة التنفيذية ولها الصلاحيات الكاملة في رفض أي مقترح لا يعود بالمنفعة على الشركة فكما علمنا أنها على دراية كاملة بمستقبل الشركة وأهدافها الأساسية.
- للمدير التنفيذي صلاحية في الإشراف على كافة الأقسام تحت الإدارة العامة حتّى مدير مكتب المدير العام.
الأقسام التابعة للإدارة التنفيذية
إن كنت مديراً تنفيذياً سيقع على عاتقك أن تكون نائب المدير العام أي أن مسؤولاً ومشرفاً على الآتي:
- مدير مكتب المدير العام.
- السكرتاريا بكافة أقسامها باستثناء سكرتاريا المدير العام.
- مدراء الأقسام جميعهم.
- مدراء الإنتاج.
- الموظفين أجمعين من كافة الأقسام ويعود القرار لك حول التوظيف أو الإقالة أيضاً.
- رؤساء قسم الموارد البشرية HR.
صفات المدير التنفيذي الناجح
من السهل أن تكون مديراً تنفيذياً ولكن من الصعب جداً أن تكون ناجحاً بعملك، فالمدير التنفيذي الناجح عليه التحلي بعدة مواصفات تزيده نجاحاً ومن أهم هذه المواصفات:
- أن تكون صادقاً وأميناً وبذلك تكون قدوة حسنة لموظفي الشركة بالإضافة إلى الثقة العمياء بقراراتك.
- القدرة المستمرة على تطوير الذات والاستفادة من الأخطاء التي ارتكبتها في الماضي وبالتالي ستكون ذو تجربة وخبرة كبيرة مما يجعلك تطور الشركة أيضاً مع تطوير نفسك بالإضافة إلى زيادة قدرتك على حل أي مشكلة تواجه طريقك ببساطة شديدة.
- القدرة على التواصل مع جميع أفراد طاقم العمل وتقبل مختلف أفكارهم واقتراحاتهم ومناقشتهم بها.
- يجب أن يملك المدير التنفيذي الناجح حس المغامرة مما يجعله يخاطر بتجربة المبتكرات الجديدة والخطط الغير منفذة مسبقاً والأفكار الفريدة من نوعها ولكن عليك الانتباه عزيزي المدير يجب أن تحسب سلبيات هذه المخاطرة قبل إيجابياتها.
- العلاقات العامة المتينة فعلى المدير الناجح أن يملك شبكة واسعة من العلاقات المفيدة له في خطة عمله.
- عليه أن يملك حس الأمومة تجاه شركته. أقصد بذلك أن يكون ذو نظرة ثاقبة تجاه صدق موظفيه وعملائه تخوله معرفة نواياهم في تطوير شركته أو الإيقاع بها.
كيف تصبح مدير تنفيذي
سوف تقول لي الآن أنك تملك شهادة لإدارة الأعمال ومع ذلك لم تستطع الحصول على منصب الإدارة أليس كذلك؟. عزيزي القارئ لن توصلك شهادتك إلى منصب المدير بقدر ما تساعدك خبرتك. إن كنت تود أن تصبح مديراً تنفيذياً عليك أن تحصل على خبرة سنواتٍ عدة في مختلف مجالات الإدارة. وتطوير نفسك رويداً رويداً حتى تتمكن من إثبات استحقاقك لهذه الرتبة من الإدارة.
إن الإدارة ليست دراسة بقدر ما هي حنكة وذكاء وخبرة وبالتالي وظف صفات المدير التنفيذي الناجح فيك. لتستطيع الوصول إلى مبتغاك وربما قدمت لك إلهاماً من خلال هذا المقال للحصول على هذه الرتبة.
